Tietosuojakäytäntö

Artek oy ab suhtautuu henkilötietojesi suojaamiseen erittäin vakavasti. Tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa sinulle, minkä tyyppisiä henkilötietoja kerätään, kun käytät verkkosivustoamme, artek.fi, ja kuinka käsittelemme, käytämme ja suojaamme näitä tietoja.

1. Laajuus

1.1

Artek.fi-sivuston käyttöön sovelletaan alla olevaa tietosuojaselostetta. Artek.fi-verkkosivusto on Artek oy ab:n, Mannerheimintie 12 B, 4. krs, 00100 Helsinki, (jäljempänä "Artek") tarjoama palvelu. Tarvittaessa Artek on rekisterinpitäjä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä "GDPR") artiklan 4 mukaisesti.

1.2

Henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää erityisesti silloin, kun kyse on henkilökohtaisten oikeuksien kunnioittamisesta tällaisten tietojen käsittelyn ja käytön yhteydessä. Henkilötiedolla tarkoitetaan tietoa tietyn tai määriteltävissä olevan luonnollisen henkilön henkilökohtaisista ja/tai tosiasiallisista olosuhteista, mukaan lukien henkilön nimi, postiosoite, sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero sekä käyttäjätiedot, kuten IP-osoite. Keräämme, käsittelemme ja käytämme henkilötietojasi asiaankuuluvien lakien mukaisesti.

2. Selaimesi suorittama automaattinen tiedonkeruu ja -käsittely

2.1

Kuten kaikilla verkkosivustoilla, palvelimemme kerää automaattisesti seuraavat tiedot ja tallentaa ne väliaikaisesti palvelimen lokitiedostoihin, jotka selaimesi lähettää, ellet ole poistanut kyseistä toimintoa käytöstä:

Pyynnön lähettävän tietokoneen IP-osoite;
Asiakkaan tiedostopyyntö;
http-vastauskoodi;
Siirrettyjen tietojen määrä;
Verkkosivusto, josta pääset verkkosivustoomme (viittaus-URL-osoite);
Palvelinpyynnön päivämäärä ja kellonaika;
Selaimesi tyyppi, versio ja kieli; ja
Pyynnön lähettävän tietokoneen käyttöjärjestelmä.

Palvelimemme lokitiedostoja ei arvioida henkilökohtaisen käytön perusteella. Emme voi jakaa näitä tietoja tietyille henkilöille milloin tahansa. Emme myöskään yhdistä näitä tietoja muista lähteistä saatuihin tietoihin.

2.2

Verkkosivustomme käyttää Google Analyticsia, verkkoanalytiikkapalvelua, jota tarjoaa Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (jäljempänä "Google"). Google Analytics käyttää pieniä tekstitiedostoja, joita kutsutaan evästeiksi ja jotka tallennetaan tietokoneellesi helpottamaan verkkosivustosi käytön analysointia. Kerätyt tiedot liittyvät käyttöjärjestelmääsi, selaimeesi ja IP-osoitteeseesi, aiemmin käyttämääsi verkkosivustoon (viittaus-URL) sekä verkkosivustollamme vierailusi päivämäärään ja kellonaikaan. Evästeiden tuottamat tiedot verkkosivustomme käytöstäsi välitetään ja tallennetaan yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvalloissa. Jos ja kun IP-osoitteen anonymisointi aktivoidaan tällä verkkosivustolla, Google katkaisee IP-osoitteesi lähetystä varten Euroopan unionin jäsenvaltioiden välillä tai muihin Euroopan talousaluesopimuksen jäsenvaltioihin. Vain poikkeustapauksissa koko IP-osoitteesi välitetään Googlen palvelimelle Yhdysvalloissa ja sitten katkaistaan. Tämän verkkosivuston ylläpitäjän pyynnöstä Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen verkkosivustomme käyttöäsi, laatiakseen raportteja verkkosivuston toiminnasta ja tarjotakseen meille muita verkkosivuston toimintaan ja Internetin käyttöön liittyviä palveluita. Selaimestasi osana Google Analyticsia lähetettyä IP-osoitetta ei yhdistetä muihin Googlen hallussa oleviin tietoihin.

Voit kieltäytyä evästeiden käytöstä valitsemalla sopivat asetukset selainohjelmistostasi; Huomaa kuitenkin, että tässä tapauksessa et ehkä voi käyttää kaikkia verkkosivustomme toimintoja. Lisäksi voit vastustaa Googlen evästeiden tuottamien tietojen keräämistä, jotka liittyvät verkkosivustomme käyttöön (mukaan lukien IP-osoitteesi), sekä tietojen levittämistä. Lataa ja asenna selainlaajennus, joka on saatavilla osoitteessa http://tools.google.com

Käytämme Google Analyticsia analysoidaksemme ja tehostaaksemme verkkosivustomme käyttöä säännöllisesti. Tuloksena olevien tilastojen avulla voimme parantaa tarjontaamme ja tehdä niistä kiinnostavampia sinulle, käyttäjälle. Jos pyydämme sinulta suostumustasi, käsittelyn laillinen peruste on Art. 6 (1) a) GDPR. Muutoin Google Analyticsin käytön oikeusperusta on Art. 6 (1) f) GDPR.

Kolmannen osapuolen tarjoajaa koskevat tiedot ovat seuraavat: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti, Faksi: +353 (1) 436 1001; käyttöehdot; yleiskatsaus tietosuojaan; Tietosuojalausunto.

2.3

Vimeo: Tämä verkkosivusto käyttää Vimeo-videoportaalin laajennuksia Vimeo Inc:ltä, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA (jäljempänä "Vimeo").

Käytämme Vimeoa "do-not-track -tilassa". Vimeon mukaan tämä tila estää soitinta seuraamasta kaikkia toistoistunnon tietoja. Vimeon mukaan tällä on sama vaikutus kuin "do-not-track" -otsikon aktivoimisella selaimessa: https://vimeo.zendesk.com/hc/en-us/articles/360001494447-Using-Player-Parameters

Vimeoa käytetään verkkosivustomme houkuttelevan esittelyn vuoksi. Tämä edustaa 1 artiklan mukaista oikeutettua etua. 6 kohta. 1 lit. f) GDPR.

Tiedot kolmannesta osapuolesta: Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA; https://vimeo.com/privacy

3. Vapaaehtoisesti toimitettujen tietojen kerääminen ja käsittely

3.1

Henkilötietojesi antaminen meille sähköpostitse tai verkkosivustomme kautta on vapaaehtoista. Käytämme näitä tietoja käsitelläksemme sopimussuhteemme kanssasi ja/tai tiedustelujasi tai tilauksiasi, tehdäksemme markkina- tai mielipidemittauksia tai lähettääksemme sinulle mainoksiamme. Käytämme tietojasi vain sähköpostimainontatarkoituksiin suostumuksesi perusteella. Poistamme näin luodut tiedot heti, kun niitä ei enää tarvitse tallentaa; jos lakisääteisiä säilytysaikoja sovelletaan, rajoitamme tällaisten tietojen käsittelyä. Oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta tai GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

3.2

Jos haluat tilata uutiskirjeemme, ilmoita voimassa oleva sähköpostiosoitteesi, koko nimesi ja alkuperämaasi ja vahvista, että hyväksyt seuraavat asiat (oikeudellinen perusta on 6 artiklan 1 kohta, p. GDPR:n 1 a) kohta):

Hyväksyn, että Artek oy ab ja alla linkitetyt yritykset voivat käsitellä ja käyttää antamiani tietoja lähettääkseen minulle sähköpostiuutiskirjeen, jossa tiedotetaan huonekaluista ja kodin tarvikkeista sekä ajankohtaisista yrityskampanjoista ja tapahtumista. Lista yrityksistä löytyy täältä.

Voin irtisanoa tämän sopimuksen milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti osoitteeseen Artek oy ab, Mannerheimintie 12 B, 4. krs, 00100 Helsinki tai info(at)artek.fi. Mikäli perun suostumukseni, antamani tiedot poistetaan kaikista kyseisistä yrityksistä, eikä niitä enää käytetä uutiskirjeiden toimittamiseen.

3.3

Verkkosivustomme kautta meille toimitettuja henkilötietoja säilytetään vain sen ajan, joka kuluu täyttääksemme tarkoituksen, jota varten annoit kyseiset tiedot. Kun sopimuksesi on täytetty kokonaan, tietosi estetään ja sitten poistetaan asiaankuuluvien vero- ja kauppasäännösten mukaisesti, ellet ole antanut nimenomaista suostumustasi tietojen käyttämiseen muihin tarkoituksiin. Siinä määrin kuin pakollisia kaupan ja verotuksen säilytysaikoja on noudatettava, joidenkin tietojen säilytysaika voi olla jopa kymmenen vuotta.

3.4

Live-chat-toiminto kommunikoidakseen suoraan asiakkaiden kanssa verkkosivuillamme on Intercom, Inc:n palvelu, joka on Delaware-yhtiö, jonka toimipisteet ovat 55 2nd Street, 4th Fl., San Francisco, CA 94105, USA.

Live-chatin yhteydessä annetut tiedot (nimi, sähköpostiosoite, viestitekstit) käsitellään pyyntöihisi vastaamiseksi (oikeusperusta Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO).

Intercom, Inc. toimii puolestamme käsittelijänä Art. 28 DSGVO ja tallentaa tiedot vain chat-toiminnon mahdollistamiseksi.

Lisätietoja Intercomin tietosuojasäännöistä löytyy täältä: https://www.intercom.com/legal/privacy

4. Siirtäminen kolmansille osapuolille

4.1

Emme välitä meille antamiasi henkilötietoja kolmansille osapuolille. Henkilötietoja välitetään vain:

jos olet antanut ennakkosuostumuksen;
alihankkijoille, joiden on vastaanotettava ja käytettävä tällaisia tietoja tiettyjen tilausten täyttämiseksi, jos niitä tarvitaan kyselyjesi, tilaustesi ja palveluidemme käytön käsittelemiseksi;
ohjeiden sitomille palveluntarjoajille, jos niitä vaaditaan käsittelemään tilaustietojasi lain mukaisesti; ja
osapuolille, joilla on oikeus saada tällaisia tietoja, jos niitä vaaditaan lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

5. Evästeet

5.1

Saadaksemme tietoa yksilöllisistä mieltymyksistäsi ja mukauttaaksemme tarjontaamme optimaalisesti tarpeitasi vastaaviksi, verkkosivustomme käyttää evästeitä – pieniä tekstitiedostoja, jotka on tallennettu tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, jotka tietokoneesi tai mobiililaitteesi voi noutaa, kun käyt verkkosivustollamme myöhemmin. Evästeet eivät sisällä henkilötietoja, emmekä yhdistä evästeissä olevia tietoja muista lähteistä saatuihin tietoihin.

5.2

Evästeet eivät vahingoita tietokonettasi tai mobiililaitettasi eivätkä sisällä viruksia. Jos et halua evästeiden tallentuvan tietokoneellesi, säädä selaimesi asetuksia niin, että evästeiden tallentaminen on mahdotonta tai sinulta pyydetään nimenomaista suostumusta ennen evästeiden tallentamista. Huomaa, että saatat joutua muuttamaan asetuksia jokaisessa selaimessa, jolla käytät tätä verkkosivustoa, ja että kaikki tämän verkkosivuston toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissäsi, jos vastustat evästeiden käyttöä.

5.3

Mikäli päätät käyttää sivustoa vain välttämättömien evästeiden kanssa (valinta näkyy evästebannerissamme ensimmäisellä vierailullasi artek.fi:ssä), sivustomme käyttää vain ns. istuntoevästeitä. Näitä evästeitä käytetään parantamaan verkkosivustomme suorituskykyä (eli nopeuttamalla oikean fontin näyttämistä). Istuntoevästeenä ne poistetaan automaattisesti järjestelmästäsi, kun suljet sivustomme. Ne eivät säily järjestelmässäsi, eikä niitä voida ristiviittata muiden tietojen kanssa, kun ne ovat järjestelmässäsi.

6. Sinun oikeutesi

6.1

Voit milloin tahansa ilman kustannuksia ja syytä ilmoittamatta pyytää tietoja sinua koskevista tiedoista, jotka on tallennettu järjestelmiimme, sekä tietoja alkuperästä, vastaanottajista tai vastaanottajaryhmistä, joille tiedot on välitetty. ja miksi tällaiset tiedot on tallennettu.

6.2

Lisäksi sinulla on lakisääteinen oikeus saada henkilötietosi oikaistuiksi, estämään tai poistamaan. Voit myös peruuttaa suostumuksesi tietojesi käyttöön milloin tahansa ja ilman syytä. Jos käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi GDPR:n artiklan 6 (1) f alakohdan mukaisesti, sinulla on GDPR:n artiklan 21 mukaisesti oikeus vastustaa sitä. Lisäksi sinulla on oikeus tietojesi siirrettävyyteen ja oikeus tehdä valitus tietosuojavalvontaviranomaiselle, jos et ole tyytyväinen henkilötietojesi käsittelyyn.

6.3

Tiedustelut, tiedustelut, tietojesi käsittelyä koskevat vastalauseet sekä mahdolliset kysymykset voi lähettää osoitteeseen Artek oy ab, Mannerheimintie 12 B, 4. krs, 00100 Helsinki tai info(at)artek.fi.

6.4

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme Simon Brandmeieriin osoitteessa info(at)sbmconsulting.de