Henkilötietojen suojaus on tärkeää Artek oy ab:lle. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja sivustomme artek.fi kerää käyttäjiltään, sekä miten tietoja käsitellään, mihin niitä käytetään ja miten ne suojataan.

1. Laajuus

1.1

Verkkosivuston artek.fi käyttäjiä koskee alla oleva tietosuojaseloste. Artek.fi -sivusto on palvelu, jonka tarjoaa Artek oy ab, Mannerheimintie 12 B, 4. krs, 00100 Helsinki, Suomi (jäljempänä ”Artek”). Artek on rekisterinpitäjä EU: n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä ”GDPR”) 4 artiklan mukaisesti.

1.2

Henkilötietojen suojaus on tärkeää Artekille, etenkin kun on kyse yksityishenkilön oikeuksista henkilötietojen käsittelyä ja käyttöä koskien. Henkilötiedoilla tarkoitetaan tässä yksilöidyn tai yksilöitävissä olevan luonnollisen henkilön yksityisyyttä ja/tai olosuhteita koskevia tietoja, kuten nimeä, postiosoitetta, sähköpostiosoitetta ja/tai puhelinnumeroa sekä käyttäjätietoja kuten IP-osoitetta. Artek kerää, käsittelee ja käyttää henkilötietoja asiaa koskevien lakien mukaisesti.

2. Selaimen suorittama automaattinen tietojen keruu ja käsittely

2.1

Artekin sivusto, kuten kaikki verkkosivustot, kerää automaattisesti alla luetellut tiedot ja tallentaa ne tilapäisesti palvelimen lokitiedostoihin. Käyttämäsi selain lähettää palvelimelle nämä tiedot, ellei kyseinen toiminnallisuus ole kytketty pois päältä:

- pyynnön lähettävän tietokoneen IP-osoite
- asiakasohjelman tiedostopyyntö
- http-vastauskoodi
- siirretyn datan määrä
- verkkosivu, jolta käyttäjä on siirtynyt sivustollemme (referrer URL)
- palvelinpyynnön päivämäärä ja aika
- käyttämäsi selaimen tyyppi, versio ja kieli
- pyynnön välittävän tietokoneen käyttöjärjestelmä

Palvelimemme lokitiedostoja ei käytetä vierailijan toiminnan analysoimiseen. Lokitietoja ei missään vaiheessa kytketä tiettyyn henkilöön. Tietoja ei myöskään liitetä mihinkään muusta lähteestä olevaan tietoon.

2.2

Sivustomme käyttää Google Analytics -palvelua. Se on verkkoliikenteen analysointipalvelu, jonka tarjoaa Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (myöhempänä ”Google”). Google Analytics käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat tietokoneellesi. Niiden tarkoitus on edesauttaa sivustomme käytön analysointia. Evästeisiin kerätään tietoja tietokoneen käyttöjärjestelmästä, selaimesta ja IP-osoitteesta, sivustosta jolta käyttäjä on tullut (referrer URL) sekä käynnin päivämäärästä ja kellonajasta. Sivustomme käyttöä koskevat evästeisiin tallentuneet tiedot välitetään yleensä tallennettavaksi Googlen palvelimille Yhdysvaltoihin. Jos IP-osoitteen anonymisointi on käytössä tällä sivustolla, Google lyhentää tietokoneesi IP-osoitteen Euroopan unionin jäsenmaissa ja Euroopan talousalueeseen kuuluvissa maissa tapahtuvaa tietojen siirtoa varten. Koko IP-osoite lähetetään Googlen Yhdysvalloissa sijaitseviin palvelimiin ja lyhennetään siellä vain poikkeustapauksissa. Artekin valtuuttamana Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen verkkosivustomme käyttöä, kootakseen raportteja sivuston toiminnasta ja tarjotakseen meille muita sivuston toimintaan ja Internetin käyttöön liittyviä palveluja. Google ei yhdistä selaimesta osana Google Analytics -palvelua lähetettyä IP-osoitettasi muihin Googlen säilyttämiin tietoihin.

Voit estää evästeiden käytön valitsemalla selaimessa sopivat asetukset. Tällöin et välttämättä voi käyttää sivuston kaikkia toimintoja. Voit myös estää Googlea keräämästä tietoja sivustomme käytöstä evästeisiin (IP-osoite mukaan lukien), sekä kieltää Googlea levittämästä tietoja. Estääksesi tietojen kerääminen lataa ja asenna selainlaajennus, joka löytyy osoitteesta http://tools.google.com/dlpage....

Analysoimme ja kehitämme verkkosivustojemme käytettävyyttä säännöllisesti Google Analyticsin avulla. Saamiemme tilastojen perusteella voimme kehittää sivustomme sisältöä yhä kiinnostavimmiksi vierailijoillemme, ja sinulle. Jos pyydämme sinulta suostumustasi, käsittelyn oikeusperusta on GDPR:n artikla 6 (1) a). Muussa tapauksessa Google Analyticsin käytön oikeusperusta on GDPR:n artikla 6 (1) f).

Kolmannen osapuolen palveluntarjoajaa koskevat tiedot ovat seuraavat: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001; käyttöehdot; tietosuojasta; tietosuojaseloste.

2.3

Vimeo: Tämä verkkosivusto käyttää Vimeo-videoportaalin laajennuksia Vimeo Inc.:ltä, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA (jäljempänä "Vimeo").

Käytämme Vimeoa "älä seuraa" -tilassa. Vimeon mukaan tämä tila estää soitinta seuraamasta kaikkia toistojakson tietoja. Vimeon mukaan tällä on sama vaikutus kuin ei-seurata-otsikon aktivoinnilla selaimessa: https://vimeo.zendesk.com/hc/en-us/articles/360001494447-Using-Player-Parameters

Vimeoa käytetään rikastamaan verkkosivustomme sisältöä. Tämä edustaa oikeutettua etua Art. 6 kohta. 1 litraa f) GDPR.

Tiedot kolmannen osapuolen tarjoajasta: Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA; https://vimeo.com/privacy

3. Vapaaehtoisesti luovutettujen tietojen kerääminen ja käyttö

3.1

Henkilötietojen antaminen meille sähköpostitse tai sivustomme välityksellä on vapaaehtoista. Käytämme henkilötietoja sopimussuhteen ja/tai tiedustelujen tai tilausten käsittelyyn, markkinointitutkimusten tai mielipidetiedustelujen tekemiseen tai mainosten lähettämiseen. Käytämme tietoja sähköpostimainontaan vain luvallasi. Säilytämme kerättyjä tietoja vain sen aikaa kuin se on oleellista edellä mainittujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Mikäli tietojen käsittelyä säädellään voimassa olevan lain nojalla, noudatamme soveltuvassa lainsäädännössä määriteltäviä säilytysaikoja. Oikeusperusta: GDPR:n artikla 6 (1) b) tai GDPR:n artikla 6 (1) f).

3.2

Jos haluat tilata uutiskirjeemme, täytä voimassaoleva sähköpostiosoite, koko nimesi ja kotimaasi ja vahvista suostumuksesi seuraaviin ehtoihin (oikeusperusta: GRPR:n artikla 6 (1) p. 1 a)):

Annan suostumukseni siihen, että Artek oy ab ja alla mainitut yritykset voivat käyttää antamiani tietoja lähettääkseen minulle sähköpostitse tietoa tuotteista sekä ajankohtaisista eduista ja tapahtumista. Listan yrityksistä löydät täältä.

Voin peruuttaa suostumukseni milloin tahansa lähettämällä kirjallisen ilmoituksen osoitteeseen Artek oy ab, Mannerheimintie 12 B, 4. krs, 00100 Helsinki tai sähköisesti osoitteeseen info (at) artek.fi. Peruttuani suostumukseni, syöttämäni tiedot poistetaan kaikilta kyseisiltä yrityksiltä, eikä niitä enää käytetä uutiskirjeen toimittamiseen.

3.3

Sivustomme kautta antamasi henkilötiedot säilytetään vain sen aikaa, mikä on tarpeen sen tehtävän suorittamiseksi, jonka vuoksi olet kyseiset tiedot antanut. Kun välillämme oleva sopimus on täytetty, tietojesi käyttö estetään ja edelleen poistetaan voimassaolevien verotusta ja kauppaa koskevien säännösten mukaisesti, ellei nimenomainen suostumuksesi ulotu myös tietojen käyttämiseen muihin tarkoituksiin. Pakollisten kauppaa ja verotusta koskevien tietojen säilytysaikojen niin vaatiessa joidenkin tietojen säilytysaika voi olla jopa kymmenen vuotta.

3.4

Sivustollamme oleva live-chat-toiminto on Intercom, Inc:n ylläpitämä palvelu. Kolmannen osapuolen palveluntarjoajaa koskevat tiedot ovat seuraavat: Intercom Inc., Delaware Corporation, 55 2nd Street, 4. kerros, FL., San Fransisco, CA 94105, USA

Käsittelemme live-chat-palvelussa annettuja tietoja (nimi, sähköpostiosoite, viestit) vain siltä osin, kun vastaamme kysymyksiisi (oikeusperusta: GDPR:n Artikla 6 (1) b)).

Intercom, Inc. toimii puolestamme tietojen käsittelijänä (oikeusperusta: GDPR:n artikla 28) ja säilyttää tietoja ainoastaan mahdollistaakseen live-chat-toiminnon.

Lisätietoa Intercomin tietosuojasäännöistä löydät täältä: https://www.intercom.com/legal/privacy

4. Tietojen välittäminen kolmansille osapuolille

4.1

Artek ei välitä antamiasi henkilötietoja kolmansille osapuolille. Henkilötietoja välitetään vain:

- jos olet antanut siihen etukäteissuostumuksen
- alihankkijoille, jotka tarvitsevat niitä käsitelläkseen pyynnöstämme tekemiäsi tiedusteluita ja tilauksia sekä käyttämiäsi Artekin palveluita
- mikäli tilauksesi käsittely lain mukaisesti edellyttää niiden välittämistä ohjeisiin sidotuille palveluntarjoajille
- osapuolille, joilla on oikeus kyseisten tietojen saamiseen viranomaisvelvoitteiden täyttämiseksi.

5. Evästeet

5.1

Sivustomme käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat tietokoneen tai mobiililaitteen muistiin, mistä laite voi ne hakea vieraillessasi sivustolla uudelleen. Artek käyttää evästeitä henkilökohtaisten mieltymystesi havainnointiin ja tarjousten räätälöimiseksi tarpeisiisi. Evästeet eivät sisällä henkilötietoja eikä evästeiden tietoja liitetä mihinkään muusta lähteestä peräisin olevaan tietoon.

5.2

Evästeet eivät vahingoita tietokonetta tai mobiililaitetta eivätkä ne sisällä viruksia. Jos et halua, että tietokoneellesi tallentuu evästeitä, muokkaa selaimen asetuksia niin, ettei selain tallenna evästeitä tai niin, että selain pyytää lupaa evästeiden tallentamiseen. Ota huomioon, että voit joutua muuttamaan asetuksia kaikissa selaimissa, joita käytät sivustolla vierailemiseen, ja että evästeiden käytön estämällä sivuston kaikki toiminnot eivät kenties ole käytettävissä.

5.3

Mikäli valitset käyttää sivustollamme vain välttämättömiä evästeitä (valinta tehdään evästeitä koskevassa ponnahdusikkunassa vieraillessasi sivustollamme ensimmäistä kertaa), sivustomme käyttää vai niin kutsuttaja istuntoevästeitä. Näitä evästeitä käytetään verkkosivumme suorituskyvyn parantamiseksi (esimerkiksi nopeuttamaan oikeiden kirjasintyyppien latautumista). Kun suljet sivustomme, istuntoevästeet poistetaan automaattisesti järjestelmästäsi. Ne eivät säily järjestelmässäsi, eikä niihin voida tehdä ristiviittauksia muiden tietojen kanssa niiden ollessa käytössä.

6. Käyttäjän oikeudet

6.1

Sinulla on oikeus pyytää milloin tahansa ilman maksua ja syytä ilmoittamatta Artekia toimittamaan sinua koskevat järjestelmiimme tallennetut tiedot sekä tiedot kyseisten tietojen alkuperästä, mille tahoille tai minkä tyyppisille tahoille niitä on toimitettu ja syyt kyseisten tietojen tallentamiseen.

6.2

Sinulla on lisäksi laillinen oikeus pyytää meitä korjaamaan, estämään tai poistamaan henkilötietosi. Voit myös peruuttaa suostumuksesi tietojen käyttämiseen milloin tahansa ilman perustetta.

6.3

Osoita tietopyynnöt, tiedustelut, tietojesi käsittelyä koskevat kiellot, ja mahdolliset kysymykset Artek oy ab:lle osoitteeseen Mannerheimintie 12 B, 4. krs, 00100 Helsinki, Suomi, tai sähköpostilla osoitteeseen info(at)artek.fi.

6.4

Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojaan liittyen, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme Simon Brandmeieriin sähköpostitse osoitteeseen info@sbmconsulting.de.